Às vezes, os destinatários de um apresentação não têm o PowerPoint instalado no celular ou no computador, e é mais prático (e garantido) encaminhar os slides em PDF para que todos possam visualizar o documento sem problemas.
Há várias formas diferentes de transformar a sua apresentação de Powerpoint (extensão .ppt) em arquivo PDF.
OPÇÃO 01: O jeito mais simples é salvar o arquivo de PPT como PDF diretamente no PowerPoint.
1) Para tanto, no menu superior esquerdo, clique em “Arquivo” e, depois, “Salvar como”.
2) Indique o local em que quer salvar o arquivo.
3) Abrirá um caixa de salvamento, você preenche com o nome do arquivo e na caixa “Tipo”, altere o padrão “Apresentação do PowerPoint” para “PDF”. Clique no botão “Salvar”.
OPÇÃO 02: Também é possível usar o recurso de impressão no próprio PowerPoint.
1) Mande imprimir o arquivo (use o atalho CRTL+P no seu teclado ou clique com o mouse no menu do canto superior esquerdo “Arquivo” e, em seguida na opção “Imprimir”).
2) Quando abrir a tela “Imprimir” no campo Impressora, altere para a opção “Microsoft Print to PDF” e, em seguida, clique no botão “Imprimir”.
3) Uma caixa (“Salvar saída de impressão como”) se abrirá, conforme figura abaixo. Escolha o destino em que o arquivo convertido em PDF deverá ser salvo.
4) Dê um nome ao seu arquivo e, ao finalizar, clique no botão “Salvar”. Pronto!
OPÇÃO 03:
Outra opção, especialmente se você não tem instalado o PowerPoint, é utilizar ferramentas gratuitas disponíveis na internet, como por exemplo, as listadas abaixo.
Basta acessar o site e arrastar o seu arquivo de PPT no campo indicado, fazendo o download em seguida.
https://smallpdf.com/pt/ppt-para-pdf ou
https://www.adobe.com/br/acrobat/online/ppt-to-pdf.html